Как сделать подпись
для e-mail, чтобы повысить эффективность рассылки:
9 действенных советов

Документооборот, несмотря на развитие мессенджеров и соцсетей, по-прежнему опирается на электронные письма. Кроме того, e-mail рассылка активно применяется в маркетинговых стратегиях. Многочисленные письма с новостями компании, коммерческими предложениями, уведомлениями об акциях и скидках, полезными инструкциями – все они содержат в своей структуре подписи. Как правило! И как ни странно, эта контактная информация влияет на эффективность рассылки электронных писем.

Мы разобрались, как сделать подпись письма так,
чтобы она работала на бизнес.

ноутбук, блокнот, работа на дому, рабочий стол

Зачем подпись в e-mail

Стандартная подпись, в зависимости от содержания письма, содержит ключевую информацию об отправителе. Это имя, должность, название бренда. Обязательно указывается контактные данные, с помощью которых можно связаться с адресантом (не путать с получателем письма, адресатом) – почта, номер телефона, адрес. Сегодня контакты активно дополняются ссылками на сайты, мессенджеры и соцсети. Еще подпись снабжается призывом к действию, логотипом или фотографией.

Основная задача подписи – информирование получателя об отправителе. С ее помощью сообщаются контакты. Но сегодня функции подписи e-mail этим не ограничиваются.

Маркетологи используют подпись для достижения следующих целей:

Повышение узнаваемости компании и продвижение бренда.
Формирует эмоциональное впечатление и задает тональность общения.
Привлечение трафика на сайт, подписчиков в соцсети с помощью ссылок.

Как сделать подпись

Подпись письма создается в настройках службы электронной почты. Чтобы создать ее в Яндекс.Почте, нужно зайти в сервис через аккаунт и пройти в: Настройки – Все настройки – Информация об отправителе – Добавить подпись. Указываем информацию в форме и сохраняем. Теперь ваши письма будут автоматически снабжаться соответствующей информацией. Аналогично через настройки создается подпись и для Gmail.

Для оформления подписи можно воспользоваться специальными сервисами. Они предназначены для создания шаблонов писем для рассылки. В функционал сервисов, помимо размещения контактной информации, входят: возможность выбора дизайна оформления (цвет и стиль), отслеживание эффективности подписи через сервисы аналитики. Такие программы также позволяют создавать шаблоны писем для e-mail рассылки с подписями в едином стиле для всех сотрудников компании.

Полезные сервисы для работы с подписями писем для e-mail рассылок:

Hubspot Signature Generator.
HTMLsig.
Wise Stamp.

Какой должна быть подпись для эффективной рассылки

Стандартными контактами получателя не удивишь. Для подписей в коммерческих предложениях и рассылках нужно применять маркетинговые тонкости и хитрости. Что же советуют специалисты?

Рекомендации, которые помогут сделать подпись письма эффективнее:

1. Используйте цветной фон

Это выделит ваше письмо среди многообразия однотипных посланий. Но не переходите на яркие, кислотные или блеклые цвета.

2. Перечисляйте информацию по степени важности

Вверху то, что получатель должен увидеть в первую очередь.

3.

Не используйте нумерацию и списки при перечислении контактной информации.

4.

Не включайте в подпись тяжелые файлы – картинки с высоким разрешением, анимацию. Они здесь не нужны.

6.

Размещайте кликабельные иконки со ссылками на соцсети.

7.

Не забывайте про визуализацию – фото и логотип

8. Применяйте разделители

черта, которая стоит после основного текста, перед подписью. Она визуально разграничивает информацию, облегчает ее восприятие.

9. Используйте призыв к действию

попросите получателя подписаться на вас в соцсетях, принять участие в корпоративном мероприятии и т. д.

10. Оптимизируйте подпись под мобильные устройства

Вся информация на смартфоне должна выглядеть корректно, а ссылки – удобны для нажатия.

Подпись в письмах рассылки действительно влияет на узнаваемость и привлекательность бренда. При грамотном подходе она способна стать дополнительным каналом привлечения трафика на сайт и в соцсети. Поэтому важно внимательно и основательно подходить к созданию шаблона. Наши рекомендации помогут сделать подпись письма эффективнее.

Смотрите также

2D/3D графика

Смотрите также

Видеосъемка для бизнеса

По нашей статистике, треть заказчиков выбирают видео в качестве постоянного способа продвижения. Мы регулярно сотрудничаем с десятками заказчиков из разных городов Российской Федерации. Получите презентацию о вашем будущем видеоролике абсолютно бесплатно!