Заказать видео для компании – 5 подводных камней. Получите выгодное предложение!

По данным компании Wyzowl 55% маркетологов при решении задач бизнеса через видеоконтент самостоятельно снимают ролики. Остальные специалисты периодически или на постоянной основе прибегают к услугам видеопродакшн студий. Не сложно понять, что при привлечении стороннего исполнителя возникает масса рисков. Бизнесу нужен результат, который решит маркетинговые задачи, покроет расходы на съемки и увеличит прибыли. И здесь важно не ошибиться с выбором видеопродакшн компании. Но как получить достойное и выгодное предложение? Мы разобрали 5 аспектов, которые помогут сделать правильный выбор.

Производство качественного видео, будь то рекламный ролик, презентация бренда, демонстрация продукта, интервью или трансляция, требует серьезных затрат. К подготовке, проведению и обработке съемки привлекается целая команда специалистов. Сюда входят: сценаристы, операторы, режиссеры, постановщики, художники, монтажеры. Состав съемочной группы зависит от сложности и масштаба проекта. И нужно понимать, что время каждого квалифицированного специалиста – это деньги.

Еще съемки подразумевают использование многочисленного сложного и дорогостоящего оборудования. Плюс активно применяется недешевое программное обеспечение. В стоимость дополнительно вкладывается срочность и сложность задачи.

Все эти факторы формируют бюджет, который не может быть ниже себестоимости. Не будет работать высококлассный оператор за копейки, а качественную картинку не получить с помощью дешевого смартфона.

И здесь наступает ключевой момент. Если исполнитель предлагает цену, которая заведомо существенно ниже аналогичных вариантов конкурентов, стоит задуматься. Разброс цен по одному проекту не должен превышать 20–30%.

Столкнувшись с ситуацией заниженной стоимости, попробуйте получить аргументированное обоснование такой цены. Если ответ будет состоять из общих фраз, есть повод для беспокойства.

Старайтесь получить исчерпывающую информацию, откуда получилась итоговая цифра. Отдавайте предпочтение «золотой середине». Но самое главное, не принимайте окончательное решение, основываясь только на цене.

Можно столкнуться с ситуацией, когда в процессе съемок итоговая стоимость меняется. Подготовьтесь к этой ситуации заблаговременно, зафиксировав в договоре все возможные варианты. Если ценник меняется из-за необходимости проведения дополнительных съемок, на которых настаивает заказчик, это одно. Но если при согласованной почасовой оплате, процесс днями стоит на месте, а исполнитель кормит вас оправданиями, он просто хочет побольше заработать.

Сроки, этапы, состав работ, привлекаемые специалисты и оборудование – хорошо, если все это прописано в договоре.

Есть исполнители, которые знают, что заказчик не разбирается в процессе видеосъемки. Они пользуются этим – накручивают ценник, запрашивая суммы, значительно превышающие необходимые в реальности.


Отсеять таких претендентов можно
следующим образом:

• Предварительно в общих чертах ознакомиться с процессом профессиональной съемки. Оптимально, если есть знакомый, с которым можно проконсультироваться. Но знакомый этот обязательно должен действительно разбираться в теме.
  
  
• Посмотреть ситуацию на рынке в городе – какие видеопродакшн студии представлены, какие цены предлагают.
  
  
• Проанализировать информацию о потенциальных исполнителях. При знакомстве с портфолио обратить внимание на действующих заказчиков. Акцент стоит уделять на наличие клиентов с долгосрочным сотрудничеством, которые обращаются за съемкой постоянно. Можно попробовать связаться с представителями таких заказчиков, чтобы они поделились мнением о студии. На рынке присутствуют исполнители, которые указывают в перечне своих клиентов известные бренды. Эту информацию нужно проверять. Во-первых, это может быть неправда. Во-вторых, даже у крупных брендов проскакивают ролики низкого качества. Серьезная студия не демонстрирует узнаваемые логотипы брендов, она показывает результат работы с ними.
  
  
• Почитайте в сети отзывы о видеопродакшн агентстве, с которым планируете сотрудничать. Посмотрите благодарности и критику в комментариях к постам в их корпоративных аккаунтах.
  
  

Грамотный исполнитель при согласовании условий сотрудничества предложит несколько вариантов решения задачи, т. е. он обоснует, почему будет так за такие деньги, а почему так за такие. Еще менеджер студии продемонстрирует результат на аналогичных существующих примерах, чтобы клиент оценил уровень картинки, ее эффект.

Нормально, когда у заказчика ограниченный бюджет. Но он должен знать, что за конкретную сумму денег получится конкретный результат. Так, у бизнеса появится выбор – заказать доступное качество сейчас или подождать, когда появиться возможность увеличить бюджет. Зачем снимать ролик среднего качества, если он не решит конкретную задачу?

Цель коммерческих роликов – привлечение клиентов, увеличение продаж. Если исполнитель в своей презентации обещает заоблачный рост клиентов, продаж и прибылей, попросите подтвердить слова фактами – пусть приведет аналогичные примеры из практики с подтвержденными цифрами. Если этой информации нет, это простые слова, которые нацелены на повышение ценника.

Чтобы исполнитель в деталях и точно понял, что вы от него хотите, подготовьте техническое задание. Посмотрите варианты таких документов в сети. Укажите в задании общую информацию:

Обязательно подготовьте исходную информацию – важные данные, которые будут использоваться при съемке. Сюда входят: локации, действующие лица, данные о бренде и продукте, статистика и информация для текстового и графического сопровождения ролика.